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在大型企业中，档案管理可谓是最不起眼却又相当重要的工作。每天都会有大量的合同、报表、销售资料等档案需要进行处理。而如何多快好省地处理这些文件，则日复一日地困扰着每个档案管理工作人员。
无法逾越的打印难题
在不同的行业之中，房地产可谓是档案管理任务最为繁重的行业之一。每天大量的销售合同和权证，都需要严格按照国家的有关规定进行处理和输出。其中，让房地产行业的档案管理人员最为头疼的无疑是产权文件的处理。根据国家规定，所有的土地转让合同文件打印必须采用16开双面套打的格式。档案管理人员必须在事先印制有凭证、账簿、报表格式的纸张上对土地转让合同进行打印，而双面套打的国家规定更要求正反两面内容的字体和格式必须完全对齐，这种苛刻的要求无疑大大增加了档案管理者的工作负担。
“所有对齐工作都需要手动完成，哪怕是进纸的时候放歪了一点点，就必须重新打印，浪费纸张不说，更浪费时间。”某建筑有限公司档案人事科王经理如此介绍他之前打印土地转让合同的经历。“打印一份，往往需要一整天时间。”作为国家建筑工程总承包一级资质企业的档案管理负责人，大量的土地转让合同打印需求曾经让王经理每天忙得不可开交。如果同时需要打印多份合同，王经理不但要加班加点，还得祈祷机器不要突然出故障耽误正事，几乎没有时间处理其他的工作。
双面套打彰显专业品质
沉重的压力让王经理不堪重负，他决定更换输出设备，以一劳永逸地解决土地转让合同输出效率低下的问题。经过精挑细选，王经理最终选择了HP LaserJet 5200dtn用以更换档案人事科旧有的设备。出乎他意料地，新的设备一劳永逸地解决了他所有的问题。
“多亏了HP LaserJet 5200dtn的双面套打功能，让我不用再花一天的时间打印一份合同。”王经理兴奋地表示。作为一款面向行业应用的A3幅面激光打印机，HP LaserJet 5200dtn针对档案管理等行业的特殊需求，具备自动纸张检测和纸头校准功能，在打印过程中能精准定位，实现更高的打印精度。在智能化双面打印模式下打印出的双面合同文件，能够精确地实现双面内容的对齐，以及与原有模板之间的对齐。而且，专为A3幅面行业打印量身设计的HP LaserJet 5200dtn采用了“一”字型纸路，与一般的激光打印机相比，能够避免打印过程中纸张的弯曲 ，不仅避免了卡纸故障，更能提升打印内容的精确程度。
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